Cần Tuyển TRỢ LÝ KHỐI QUẢN LÝ DỰ ÁN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc (PTGĐ) Khối Quản lý Dự án trong việc triển khai các công việc liên quan đến các dự án của Tập đoàn (pháp lý, quản lý, đấu thầu, triển khai, thi công, xây dựng, bàn giao…):

– Quản lý thông tin giữa PTGĐ và các GĐ Khối/ Trưởng phòng độc lập của Tập đoàn trong việc hợp tác và điều phối thực hiện các kế hoạch, công việc đã được duyệt.

– Tiếp nhận thông tin từ PTGĐ về các kế hoạch công việc sẽ thực hiện, triển khai và phân bổ cho các bộ phận liên quan; đảm bảo tất cả hoàn thành theo kế hoạch.

– Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thành viên có liên quan để hoàn thành công việc được giao và thực hiện báo cáo kết quả công việc cho PTGĐ;

– Theo dõi, quản lý và nắm bắt toàn bộ tình trạng các Dự án của Tập đoàn như: pháp lý dự án (phê duyệt QH 1/500, 1/2000, thẩm định TKCS, TK BVTC, Giấy phép Xây dựng, Thẩm duyệt Thiết kế PCCC, ĐTM…), tiến độ triển khai và thực hiện, hồ sơ…

– Quản lý, soát xét toàn bộ công văn đến và đi của các cơ quan ban ngành, đối tác, nhà thầu và trích xuất hồ sơ khi có yêu cầu (tuân thủ đúng theo quy trình đã được phê duyệt và ban hành).

– Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho PTGĐ.

2. Thực hiện đối nội, đối ngoại và các giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công:

– Nhận chỉ thị từ PTGĐ và đại diện PTGĐ thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan ban ngành.

– Thu thập, kiểm tra, phân tích, tổng hợp các thông tin liên quan và báo cáo lên PTGĐ khi có vấn đề phát sinh.

– Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan trong công tác triển khai thi công dự án nói riêng và các công tác khác theo chủ trương chung của Tập đoàn.

– Tham mưu cho PTGĐ các vấn đề liên quan: xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Khối (hàng năm) và triển khai việc đánh giá, bình xét nhân viên hàng năm đến toàn bộ CBNV của Khối, …

3. Hỗ trợ trực tiếp cho PTGĐ trong các công việc hàng ngày

– Thực hiện toàn bộ các công tác hậu cần trước, trong và sau các cuộc họp/đàm phán/thương lượng/các chuyến công tác… và liên tục cập nhật cho PTGĐ.

– Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của PTGĐ, tiếp nhận hồ sơ trình ký từ nội bộ; thực hiện rà soát, kiểm tra trước khi trình ký lên PTGĐ.

– Các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật/Ngoại ngữ/Kinh tế/Quản trị Kinh doanh/BĐS/Xây dựng hoặc các ngành có liên quan và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tư duy nhanh nhạy, giao tiếp tốt và có khả năng truyền đạt thông tin chính xác.
• Có kỹ năng quản lý và điều phối công việc tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm, điều hành và tổ chức cuộc họp.
• Trung thực, liêm chính, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
• Có sự hiểu biết và quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành.
• Vi tính thành thạo, tiếng Anh đáp ứng yêu cầu công việc, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác.
• Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
• Ứng viên có thể thương lượng mức lương theo năng lực cá nhân.

PHÚC LỢI

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Phụ cấp
• Xe đưa đón
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí
• Phụ cấp thâm niên
• Nghỉ phép năm